Hinweis für natürliche Personen gemäß Artikel 13 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten in 2.0.
Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website https://kakadu.si/ und Ihren anderen Interaktionen mit KAKADU, online shop, d.o.o., ist:
KAKADU, online shop, d.o.o.
Pilonova ulica 34
1000 Ljubljana
Zulassungsnummer: 3799344000
Steuernummer: SI 77775287
E-Mail: [email protected]
(nachstehend als "die Organisation" oz. "Unternehmen")
In unserer Organisation ist noch kein Datenschutzbeauftragter ernannt worden. Alle Fragen, Anträge, Anfragen und sonstigen Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten in unserer Organisation können an folgende Adresse gerichtet werden: [email protected].
Einführung
Grundlegende Informationen über die Organisation und ihren Auftrag
Unsere Organisation sammelt, speichert und verarbeitet bestimmte Informationen und Daten, einschließlich personenbezogener Daten, gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (ZVOP-2) oder der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: Allgemeine Datenschutzverordnung oder GDPR).
Zweck und Verwendung dieses Hinweises
In dieser Mitteilung wird beschrieben, wie unsere Organisation die personenbezogenen Daten von Personen verarbeitet, die uns ihre personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung gestellt haben als an den Betreiber personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website https://kakadu.si/ (z. B. wenn Cookies gesetzt werden, wenn Sie die Website besuchen, wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen und abschicken usw.).
Verwendung von Begriffen und Änderungen an dieser Bekanntmachung
Sofern nicht anders angegeben, werden in dieser Bekanntmachung verwendete Begriffe (z. B. persönliche Daten, Verarbeitung, Betreiber, Prozessorusw.) haben die gleiche Bedeutung wie in der DSGVO.
Phrase Website oz. Website bedeutet https://kakadu.si/ und umfasst alle zugehörigen Unterseiten und zugehörigen Server und Systeme.
Es wird davon ausgegangen, dass verstärkte oder definierte Konzepte in dieser Bekanntmachung (z. B. Einzelne), die im Singular geschrieben sind, schließen auch den Plural ein und umgekehrt, und Begriffe, die in einem Geschlecht geschrieben sind, schließen alle Geschlechter ein (z. B. einzeln).
Wir können die Informationen und Aussagen in dieser Mitteilung von Zeit zu Zeit aktualisieren oder ändern.
Im Falle wesentlicher Änderungen (z. B. der Rechtsgrundlage und des Zwecks der Verarbeitung bereits erfasster Daten) werden wir die betroffenen Personen per E-Mail oder auf andere geeignete Weise über die vorgeschlagenen Änderungen informieren.
1. Überblick über die Erhebungen und Arten personenbezogener Daten, die Kategorien der betroffenen Personen, die Fristen für die Löschung personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sowie die Zwecke und Arten der Verarbeitung
1.1 Behandlungstabelle
| NAME DER SAMMLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DEN FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN | ARTEN VON DATEN IN DER DATEI MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN | KATEGORIEN VON BETROFFENEN PERSONEN | FRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN* | RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG, ZWECKE DER VERARBEITUNG UND ARTEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ** |
| Informationen im Zusammenhang mit der Registrierung eines Benutzerkontos | Benutzername, E-Mail Adresse,Kennwort. | Personen, die ein Benutzerkonto registriert haben | Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen. | Für die Zwecke der Durchsetzung des Vertrags (d.h. der Allgemeinen Geschäftsbedingungen) können wir die Daten speichern und zwar in einer Weise, die mit der Verwaltung des Benutzerkontos und der Erbringung der damit verbundenen Leistungen logisch zusammenhängt (d.h. Speicherung im E-Mail-System und im Backend des Online-Shops, physische Speicherung (Konto), Zugriff, Weiterleitung, Löschung, Backup). |
| Daten im Zusammenhang mit dem Vertrag (Fernabsatz) | Der Name des Käufers und alle anderen Daten, die in der letzten Phase des Kaufs erhoben werden (z. B. Kontaktdaten, Telefon, E-Mail-Adresse, Lieferadresse usw.). | Der Name des Kunden, der einen Fernabsatzvertrag mit unserer Organisation abschließt (d. h. einen Kauf über die Website) oder für den unsere Organisation eine Rechnung für ihre Dienstleistungen ausstellt. | Bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder der Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung der einzelnen personenbezogenen Daten, wobei die Daten von der Organisation im Allgemeinen für einen Zeitraum von 6 Jahren nach Abschluss des Kaufs oder sogar länger aufbewahrt werden können (z. B. in Bezug auf Rechnungsdaten, die im Allgemeinen für mindestens 10 Jahre gesetzlich aufbewahrt werden), wie in den Punkten 1.3. und 2. dieses Dokuments näher ausgeführt. | Zum Zwecke der Vertragserfüllung (z. B. Lieferung eines Produkts, Rechnungsstellung) können wir die Daten in der Weise speichern und verarbeiten, die mit der Erfüllung des Vertrages oder der Abrechnung logisch zusammenhängt (d.h. Speicherung im E-Mail-System und Backend des Online-Shops, physische Speicherung (Rechnung), Abfrage, Weiterleitung, Löschung, Backup). |
| Informationen über eine Person, die bereits Kunde in unserem Online-Shop war. | Die E-Mail-Adresse einer Person, die bereits Kunde in unserem Online-Shop war. | Personen, die bereits Produkte in unserem Online-Shop gekauft haben. | Um den Erhalt elektronischer Mitteilungen abzubestellen, ist in jeder E-Mail ein Link zum Abbestellen enthalten.*In jedem Fall kann der Betroffene auch die Löschung der Daten verlangen, indem er einen Antrag an die offizielle E-Mail-Adresse der Organisation schickt, die am Anfang dieses Dokuments angegeben ist. | Im Rahmen einer ausdrücklichen gesetzlichen Ausnahmeregelung, die solche E-Mails zulässt, dürfen wir bis zum Erhalt der Abmeldung einer Person die Daten in einer Weise speichern und verwenden, die logisch mit dem Versand kommerzieller E-Mails zusammenhängt (d. h. in Verbindung mit dem E-Mail-System speichern und verwenden), und zwar ausschließlich zu dem Zweck, Informationen, Ratschläge und andere nützliche Daten über die Dienstleistungen der Organisation bereitzustellen. |
| Informationen über eine Person, die Produkte in den Warenkorb gelegt, aber den Kauf nicht abgeschlossen hat | Der Name des Käufers und alle anderen Daten, die im letzten Schritt des Kaufs erfasst werden (z. B. Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Lieferadresse, Einzelheiten zu dem Produkt, das in den Warenkorb gelegt wurde) | Personen, die Produkte in ihren Warenkorb gelegt, aber den Kauf nicht abgeschlossen haben | Nachdem die Person eine E-Mail über die im Warenkorb verbliebenen Produkte erhalten hat, oder spätestens innerhalb von 1 Monat ab dem Tag, an dem die Person den letzten Kaufschritt mit den Produkten im Warenkorb verlassen hat. | Auf der Grundlage von Vertragsverhandlungen (d. h. des nachgewiesenen Interesses des Verbrauchers an bestimmten Produkten) und in Übereinstimmung mit unseren berechtigten Interessen können wir die Daten für einen begrenzten Zeitraum und in einer Weise speichern, die in logischem Zusammenhang mit der Fortsetzung der Vertragsverhandlungen steht (d. h. Speicherung in einem E-Mail-Nachrichtensystem, Abfrage, Weiterleitung, Löschung). |
| Informationen über die Person, die mit der Organisation über die auf der Website verfügbaren E-Mail-Adressen und andere Kommunikationskanäle kommuniziert | Name und/oder Nachname der Person, die mit unserer Organisation kommuniziert E-Mail Adresse der Person, die mit unserer Organisation kommuniziert, falls vorhanden Mögliche Telefonnummer der Person, die mit unserer Organisation kommuniziert Potenzielle personenbezogene Daten, die in der Kommunikation mit der Person enthalten sind | Personenbezogene Daten einer Person, die aus freien Stücken mit der Organisation in Kontakt tritt (z. B. wenn sie sich über die Dienstleistungen der Organisation erkundigt, einen Besuch in einer Zweigstelle über eine veröffentlichte E-Mail-Adresse oder ein Kontaktformular vereinbart usw.). | Bis die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, für die Verarbeitung der individuellen personenbezogenen Daten abgelaufen sind (z. B. bis zum Ende der Kommunikation) oder bis 4 Jahre seit der letzten Kommunikation mit der Person vergangen sind. | Auf der Grundlage von Vertragsverhandlungen (d. h. Einholung von Informationen über eine Dienstleistung oder Bestellung einer Dienstleistung oder andere freiwillige Kommunikation zwischen der Person und der Organisation in diesem Zusammenhang) kann die Organisation die Daten in einer Weise verarbeiten, die logisch mit den Verhandlungen über die Erbringung der Dienstleistung oder der Vorbereitung der Antwort zusammenhängt (z. B. Speicherung in einem E-Mail-System zum Zweck der Antwort und jeder weiteren Kommunikation, Speicherung der Daten in den Archiven der Organisation usw.). |
| Angaben zu Personen, die sich für den Erhalt von Informations-E-Mails der Organisation entschieden haben | E-Mail Adresse der Person | Persönliche Daten einer Person, die zugestimmt hat, dass die Organisation ihr von Zeit zu Zeit Informationen, Ratschläge und andere nützliche Informationen über die Produkte/Dienstleistungen der Organisation an ihre E-Mail-Adresse sendet. | Um den Erhalt elektronischer Mitteilungen abzubestellen, ist in jeder E-Mail ein Link zum Abbestellen enthalten.*In jedem Fall kann der Betroffene auch die Löschung der Daten verlangen, indem er einen Antrag an die offizielle E-Mail-Adresse der Organisation schickt, die am Anfang dieses Dokuments angegeben ist. | Auf der Grundlage der erhaltenen Zustimmung darf die Organisation die Daten ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung von Informationen, Ratschlägen und anderen nützlichen Daten über die Dienstleistungen der Organisation verarbeiten (d.h. speichern und in Verbindung mit dem E-Mail-System verwenden). |
| Angaben zu Personen, die sich für die Verlosung anmelden | Vor- und Nachname des Gewinnspielteilnehmers, seine E-Mail-Adresse und alle anderen Informationen, die er im Rahmen seiner Teilnahme am Gewinnspiel preisgibt (z. B. Adresse für die Zustellung des Gewinns, Steuernummer für die Steuereinzahlung usw.). | Personen, die an der Verlosung teilnehmen. | Bis zum Ende des Gewinnspielzeitraums und für 6 Jahre ab diesem Zeitpunkt zu Beweiszwecken (Beschwerden/Kontrollen). | Aufgrund des Vertragsabschlusses (d.h. der Zusage eines Gewinns gemäss den Bestimmungen des Obligationenrechts und den Regeln des jeweiligen Gewinnspiels) darf das Unternehmen die Daten ausschliesslich zum Zweck der Durchführung des Gewinnspiels erheben, für die Dauer des Gewinnspiels und für einen Zeitraum von 6 Jahren nach Beendigung des Gewinnspiels speichern, strukturieren und anderweitig sinnvoll nutzen (z.B. zu folgenden Zwecken: Veröffentlichung des Namens des Gewinners auf der Website des Unternehmens, Prüfung der eingegangenen Beiträge, Ziehung/Durchführung der Auswahl, Kontaktaufnahme mit der Person im Falle der Auswahl, Lieferung des Produkts, Zahlung der Kaution usw.). |
| Angaben zu Personen, die sich auf eine freie Stelle in der Organisation bewerben | Name, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Motivationsschreiben, Angaben zur bisherigen Berufserfahrung oder andere Informationen, die für das Auswahlverfahren relevant sind und in der Stellenausschreibung als solche erwähnt werden, sowie alle personenbezogenen Daten, die im E-Mail-Verkehr mit der betreffenden Person enthalten sein können. | Eine Person, die sich auf eine freie Stelle in einer Organisation bewirbt. | Bis zum Ende des Einstellungsverfahrens, es sei denn, die Organisation hat die ausdrückliche Zustimmung der Person für eine längere Datenspeicherung erhalten. | Im Zusammenhang mit der Aushandlung eines Arbeitsvertrags kann die Organisation die Daten verarbeiten (d. h. erheben, für die Dauer des Auswahlverfahrens speichern, überprüfen, strukturieren) und anderweitig in angemessener Weise ausschließlich zum Zweck des Einstellungsverfahrens verwenden (z. B. Bewertung der Referenzen der Person und Kommunikation mit ihr über den Fortgang des Einstellungsverfahrens, Verwendung der Daten zur Einsicht in andere öffentlich zugängliche Informationen über die Person usw.). |
| Informationen, die wir von Website-Besuchern über Anbieter von Cookie-Technologie erhalten | Die Daten, die für jede Art von notwendigem oder nicht notwendigem Cookie beschrieben werden (wie IP-Adresse, Sitzungszeit, Browserdaten usw.) (siehe unsere spezielle Cookie-Richtlinie) | Persönliche Daten einer Person, die unsere Website besucht und wesentliche oder nicht wesentliche Cookies setzt (siehe unsere spezielle Cookie-Richtlinie). | (Siehe unsere spezielle Cookie-Richtlinie) | (Siehe unsere spezielle Cookie-Richtlinie) |
* Die Organisation behält sich das Recht vor, bestimmte Daten in bestimmten Fällen, die auf ihren berechtigten Interessen beruhen, länger als die oben genannten Fristen aufzubewahren (z. B. im Falle eines Kontrollverfahrens in Bezug auf einen Dienst/eine Funktion/ein Spiel/ein Formular), aber in all diesen Fällen wird die Organisation die Aufbewahrung der Daten auf das Maß beschränken, das für die Verfolgung dieses berechtigten Interesses erforderlich ist. In jedem Fall kann die betroffene Person die Löschung der Daten verlangen, indem sie ihren Antrag an die am Anfang dieses Dokuments angegebene offizielle E-Mail-Adresse richtet.
** Im Zusammenhang mit übergeordneten Zwecken (z. B. Vorratsdatenspeicherung) können Daten zur Verarbeitung an die in Abschnitt 3.3 dieses Hinweises aufgeführten Vertragspartner der Organisation (Unterauftragsverarbeiter) übermittelt werden. Unterauftragsverarbeiter dürfen Daten nur im Zusammenhang mit der Erfüllung der ihnen übertragenen Aufgaben und in direktem Zusammenhang mit den verfolgten Zwecken verarbeiten.
1.2 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann die Erfüllung eines Vertrags oder die Aushandlung eines Vertrags sein.
Wir können personenbezogene Daten von Personen auf der Grundlage eines abgeschlossenen Vertrags (z. B. Erbringung einer Dienstleistung in unserem Büro) oder von Vertragsverhandlungen (z. B. wenn eine Person unsere offiziellen Kommunikationskanäle nutzt und weitere Informationen über unsere Dienstleistungen erhalten möchte) verarbeiten.
In den oben beschriebenen Fällen stellen Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer vertraglichen Verpflichtung oder im Rahmen von Vertragsverhandlungen zur Verfügung, so dass wir für die oben beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht Ihre ausdrückliche Zustimmung benötigen.
Grundsätzlich entstehen Ihnen keine schwerwiegenden Nachteile, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Erbringung unserer Dienstleistungen benötigen und Sie sie uns nicht zur Verfügung stellen. Solche Situationen können es uns jedoch erheblich erschweren oder sogar unmöglich machen, die von Ihnen angeforderten Dienstleistungen zu erbringen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten; in diesem Fall werden Sie im Voraus oder nachträglich informiert.
1.3 Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten kann auch das Gesetz sein
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch für folgende Zwecke Einhaltung von Gesetzen und Vorschrifteninsbesondere im Bereich der Besteuerung und der Rechnungslegung (z. B. Aufzeichnungen über ausgestellte und erhaltene Rechnungen usw.), z.B.:
- wenn ein Inspektor oder eine andere Behörde von einer Organisation verlangt, ihr die personenbezogenen Daten eines bestimmten Kunden/Besuchers in Übereinstimmung mit dem Gesetz anzuvertrauen (z.B. im Rahmen von Inspektionen nach den Bestimmungen des Inspektionskontrollgesetzes (IKSG),
– Wenn ein Unternehmen personenbezogene Daten eines Kunden verarbeitet, dem es eine Rechnung ausgestellt hat, verarbeitet das Unternehmen diese Rechnung und die Daten des Kunden (z. B. persönlicher Name, Kontaktdaten usw.) wird auf der Grundlage des Gesetzes über die Mehrwertsteuer verarbeitet Wert (ZDDV-1) (siehe Abschnitt 3.2.), usw.
1.4 Auf der Grundlage der berechtigten Interessen der Organisation
Wir können bestimmte personenbezogene Daten auch zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Interessen verarbeiten. Dies wäre zum Beispiel der Fall, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten für Verwaltungs-, Straf- oder Zivilverfahren erforderlich wäre (z. B. wenn die Organisation die Datenbank als Beweismittel in dem Verfahren zur Verfügung stellen müsste, da sie andernfalls eine Strafe oder einen ernsthaften und nicht wiedergutzumachenden Schaden erleiden würde); in diesem Fall werden wir immer nur die Daten verarbeiten, die für die Verfolgung dieser legitimen Ziele unbedingt erforderlich sind.
Die Organisation kann die personenbezogenen Daten der betroffenen Person auch in Fällen verarbeiten, in denen die Verarbeitung zur Wahrung lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person erforderlich ist (z. B. Zugang zur Adresse einer Person, die sich in unmittelbarer und ernster Lebensgefahr befindet).
1.5 Vorbehaltlich der Zustimmung
Ihre Zusammenarbeit mit uns und die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen ist grundsätzlich nicht von Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abhängig.
Die ausdrückliche Zustimmung der Person gilt als ihre freie Willenserklärung, mit der sie der Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck zustimmt (z. B. ihre Zustimmung zum Erhalt unserer Newsletter); in diesem Fall verarbeiten wir die Daten, die in dem unter Punkt 1 genannten Abschnitt der Tabelle aufgeführt sind, wo angegeben ist, dass die Verarbeitung auf der Zustimmung beruht.
Solche Mitteilungen können jederzeit widerrufen werden, indem Sie dem in jeder dieser E-Mails enthaltenen Link folgen oder uns unter der am Anfang dieses Dokuments angegebenen Adresse kontaktieren.
Unsere Online-Werbung kann jedoch auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen, wenn Sie dem Setzen von optionalen (Werbe-)Cookies und Zählpixeln durch unsere Werbepartner zugestimmt haben, wenn Sie unsere Website besuchen (z. B. das Setzen des Google-Analytics-Cookies, das es uns ermöglicht, Sie auf anderen Websites leichter für unsere Dienste zu werben, usw.). Eine detaillierte Beschreibung der optionalen Cookies unserer Werbepartner, der mit ihnen verarbeiteten Daten und der Aufbewahrungsfristen für diese Daten finden Sie auf der Unterseite "Cookies".
Die Organisation garantiert dem Einzelnen das Recht, seine ausdrückliche Zustimmung jederzeit zu widerrufen, indem er sich einfach an die am Anfang dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse wendet.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung.
Für den Fall, dass Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht oder nur teilweise zustimmen oder Ihre (teilweise) Zustimmung zurückziehen, werden wir, soweit möglich, nur im Rahmen der erteilten Zustimmung oder in den nach geltendem Recht zulässigen Formen mit Ihnen zusammenarbeiten.
Die Einwilligung ist freiwillig, und wenn Sie sich entscheiden, sie nicht zu erteilen oder sie später zu widerrufen, hat dies keinerlei Auswirkungen auf Ihre anderen Rechte oder bringt zusätzliche Kosten oder erschwerende Umstände für Sie mit sich.
2. wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren oder verarbeiten?
Die Dauer der Aufbewahrung personenbezogener Daten hängt von der Grundlage und dem Zweck der Verarbeitung der einzelnen Kategorien personenbezogener Daten ab. In der Regel werden personenbezogene Daten so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder so lange, wie eine Vorschrift die Aufbewahrung vorschreibt; danach werden sie gelöscht.
Soweit die Aufbewahrungsfrist für einzelne Daten in der Tabelle in Kapitel 1 nicht näher bestimmt ist, gilt Folgendes:
- Daten im Zusammenhang mit dem abgeschlossenen Vertrag oder der Erbringung unserer Dienstleistungen und der Rechnungsstellung. Bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist oder der Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung der einzelnen personenbezogenen Daten, wobei die Organisation die Daten in der Regel 6 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit oder noch länger (z. B. Rechnungsdaten) aufbewahren kann, wobei wir die personenbezogenen Daten der Abonnenten auf den Rechnungen bis zu 10 Jahre aufbewahren, da diese Verpflichtung der Organisation durch das Mehrwertsteuergesetz (ZDDV-1) auferlegt wird,
- Wir bewahren Daten über Personen, die mit der Organisation über die auf der Website verfügbaren E-Mail-Adressen und andere Kommunikationskanäle kommunizieren, so lange auf, bis die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten für die Verarbeitung der einzelnen personenbezogenen Daten erhoben wurden, abgelaufen sind (z. B. bis zum Ende der Kommunikation) oder bis 4 Jahre seit der letzten Kommunikation mit der Person vergangen sind.
- Auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu Marketingmitteilungen oder unseres berechtigten Interesses, Personen, die bereits unsere Kunden sind, zu bewerben, bewahren wir die Daten auf, bis die Person ihre Zustimmung widerruft.
Die Organisation darf die Daten nach Ablauf dieser Frist 15 Tage lang aufbewahren, um in dieser Zeit die Vernichtung der gespeicherten Daten von allen Datenträgern und Servern vornehmen zu können.
In jedem Fall kann die betroffene Person die Löschung der Daten verlangen, indem sie ihren Antrag an die offizielle E-Mail-Adresse der Organisation unter der am Anfang dieses Dokuments angegebenen Adresse richtet.
3. wer Ihre personenbezogenen Daten innerhalb und außerhalb der Organisation verarbeitet (Nutzer der personenbezogenen Daten)?
3.1 Beauftragte Mitarbeiter der Organisation
Ihre personenbezogenen Daten werden von denjenigen Mitarbeitern der Organisation verarbeitet, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit und zur Wahrung des Schutzes personenbezogener Daten verpflichtet.
3.2 Nationale Behörden
In bestimmten Fällen muss die Organisation nach geltendem Recht Ihre personenbezogenen Daten auch an die zuständigen Regierungsbehörden sowie an Behörden weitergeben oder melden, die z. B. für die Finanz-, Steuer- oder sonstige Aufsicht zuständig sind (z.B. das Amt des Informationsbeauftragten der Republik Slowenien, usw.In bestimmten Fällen ist die Organisation auch verpflichtet, Daten an Dritte weiterzugeben, wenn die Organisation dazu gesetzlich oder aufgrund eines Rechtsanspruchs eines Dritten verpflichtet ist.
3.3 Vertragliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Zu den Nutzern personenbezogener Daten können neben den Mitarbeitern der Organisation auch die Mitarbeiter der Auftragsverarbeiter der Organisation gehören, die personenbezogene Daten als vertraulich ausschließlich im Auftrag der Organisation und in den Grenzen der folgenden Punkte verarbeiten dürfen den externen Verarbeitungsvertrag, den die Organisation mit jedem dieser Auftragsverarbeiter geschlossen hat. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur auf Anweisung der Organisation (d. h. im Rahmen des Vertrags) verarbeiten und dürfen die Daten nicht zur Verfolgung eigener Interessen verwenden.
Die Auftragsverarbeiter, mit denen die Organisation zusammenarbeitet, sind:
Die Organisation wird Ihre persönlichen Daten nicht an unbefugte Dritte weitergeben..
Um eine detaillierte Liste aller vertraglichen Unterauftragnehmer der Organisation zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die am Anfang dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse.
3.4 Anbieter von Website-Hosting-Diensten
Unsere Website wird auf Servern eines Unternehmens in der Republik Slowenien gehostet.
3.5 Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer und internationale Organisationen und Maßnahmen zum Schutz der übermittelten Daten
Unsere Organisation der personenbezogenen Daten in der Regel nicht in Drittländer ausgeführt werden (d. h. außerhalb der Europäischen Union, Islands, Norwegens und Liechtensteins, d. h. des EWR) und internationaler Organisationen.
Ausgenommen hiervon ist die gelegentliche Übermittlung bestimmter technischer und personenbezogener Daten an die Server der oben genannten Auftragsverarbeiter, deren Hauptsitz oder Server sich in den USA befinden (d. h. die automatische Übermittlung bestimmter Daten, die durch Cookies von Unternehmen in den USA erhoben werden - siehe unsere Cookie-Richtlinie, Übermittlung von Daten an Klaviyo Inc, usw.), wenn die betreffenden Auftragsverarbeiter ehemalige Mitglieder des "Privacy Sheild" (https://www.privacyshield.gov/) sind und Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf den Erhalt oder die Übermittlung von Daten nach dem 12. Juli 2020 eingehalten und angenommen haben (z. B. Standardvertragsklauseln) oder eine vollständige Selbstzertifizierung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzniveaus personenbezogener Daten im EU-US-Datenschutzrahmen (d. h. im Kontext des neuen EU-US-Datenübermittlungsrahmens gemäß dem oben genannten Angemessenheitsbeschluss ab dem 10. Juli 2023) in angemessener Weise durchgeführt und erreicht haben.
Eine Liste aller dieser Unterauftragsverarbeiter kann auf Anfrage an die am Anfang dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse übermittelt werden.
4. die Verarbeitung und der Schutz besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten
In Verbindung mit unserer Website oder unseren Dienstleistungen fordern wir Personen nicht auf, bestimmte personenbezogene Daten (d. h. Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft hervorgehen, genetische oder biometrische Daten, Daten über die Gesundheit oder Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung einer Person) anzugeben.
5 Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und wie können Sie diese ausüben?
In Bezug auf diese Mitteilung über die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unsere Organisation und unsere Auftragsverarbeiter können Sie sich jederzeit und ohne Widerspruch an die am Anfang dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen angegebene E-Mail-Adresse wenden.
Sie können diese Adresse auch verwenden, um Folgendes zu senden Ihre Anfragen und die Ausübung anderer Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten und der DSGVO.
Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung die Möglichkeit, die folgenden Rechte bei unserer Organisation geltend zu machen:
Recht auf Information: Der Einzelne hat das Recht, über die Erhebung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten informiert zu werden.
Recht auf Zugang: Der Einzelne hat das Recht, Zugang zu seinen personenbezogenen Daten zu erhalten und Auskunft darüber zu bekommen, wie die Daten verarbeitet werden, sowie eine Kopie der Daten selbst.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Einzelpersonen haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Widerruf der Zustimmung: Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung, so hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass ihr daraus Nachteile entstehen.
Recht auf Berichtigung: Jede Person hat das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wenn die Daten an Dritte weitergegeben wurden, werden wir diese Dritten so weit wie möglich über die Berichtigung informieren.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Natürliche Personen haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht gilt in bestimmten Fällen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Personen haben in bestimmten Fällen das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass ihre Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und wenn die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln erfolgt.
Recht auf Widerspruch: Einzelpersonen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen des berechtigten Interesses oder des öffentlichen Interesses/der Ausübung öffentlicher Gewalt zu widersprechen. In solchen Fällen werden wir die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Person überwiegen.
Rechte in Bezug auf automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling: Der Einzelne hat das Recht, nicht ausschließlich automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden, die ihn erheblich beeinträchtigen. Sie haben auch das Recht auf menschliches Eingreifen, auf Meinungsäußerung und auf Beschwerde gegen solche Entscheidungen.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch unsere Organisation gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie unbeschadet anderer (verwaltungsrechtlicher oder sonstiger) Rechtsbehelfe eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen, insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der Verstoß angeblich stattgefunden hat (in Slowenien: beim Informationsbeauftragten):
- Informationsbeauftragter, Dunajska 22, 1000 Ljubljana, E-Mail: [email protected], Telefon: 012309730, Website: www.ip-rs.com.
Eine Liste der anderen EU-Aufsichtsbehörden und ihre Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_sl.
| 6) Vorhandensein einer automatisierten Entscheidungsfindung und Profiling |
Die von unserer Organisation durchgeführte Verarbeitung beinhaltet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten.
7. die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Personen unter 15 Jahren
Unsere Organisation hat sich bei der Entwicklung und Bereitstellung ihrer Dienste auf die Erhebung personenbezogener Daten von Personen über 15 Jahren konzentriert. In Fällen, in denen eine jüngere Person die Dienste der Organisation in Anspruch nehmen würde, wird die Organisation, wenn sie von einem solchen Fall erfährt, die Zustimmung der Eltern oder des Vormunds dieser Person einholen.
Erhält die Organisation nachträglich Kenntnis davon, dass personenbezogene Daten einer Person unter 15 Jahren im Zusammenhang mit dem Dienst ohne die Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet werden, ergreift sie alle erforderlichen Maßnahmen, um alle betroffenen personenbezogenen Daten zu löschen.
Die Unterzeichner bzw. ihre Eltern oder Erziehungsberechtigten können jederzeit die Löschung der betreffenden Daten bei der am Anfang dieses Dokuments angegebenen E-Mail-Adresse beantragen.
Sie können sich jederzeit bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die am Anfang dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse wenden.
Wir speichern und schützen personenbezogene Daten sorgfältig unter Verwendung organisatorischer, technischer und logisch-technischer Verfahren und Maßnahmen zum Schutz vor versehentlichem oder vorsätzlichem unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Änderung oder Verlust sowie vor unbefugter Weitergabe oder sonstiger Verarbeitung, der Sie nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
Die Organisation hat zu diesem Zweck auch geeignete interne Verfahren eingeführt und verschiedene Maßnahmen ergriffen (z. B. Vergabe, Verwendung und Änderung von Passwörtern, Verschließen von Räumlichkeiten, Büros sowie Server- und Arbeitsplatzstandorten, regelmäßige Aktualisierung der unterstützenden Software und Aufrüstung sicherheitsgeschützter Komponenten, physische Sicherung von Material mit personenbezogenen Daten in ausgewiesenen Bereichen, Schulung der Mitarbeiter usw.). Die Organisation verlangt die gleichen Sicherheitsanforderungen auch von ihren Auftragsverarbeitern.
10. die Version und das Datum der letzten Aktualisierung dieses Hinweises
Der Text dieser Bekanntmachung stellt die Version 2.0 dieses Dokuments dar. Diese Bekanntmachung wurde zuletzt am 22.6.2025 aktualisiert.
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